Evènement à la faculté
Pour l'organisation d'évènement se déroulant dans la faculté (qu’ils soient organisés par des associations ou par des personnels) le formulaire est à transmettre à l'adresse pharma-evenements[at]unistra.fr .
Pour des raisons de sécurité, il est demandé aux organisateurs de veiller à respecter les capacités d’accueil maximum des espaces et des salles demandées. Tout événement organisé dans l’enceinte des locaux doit être concilié avec les obligations concernant l’évacuation du public (libérer les espaces de circulation, les sorties).
Les locaux d’enseignements (salles de cours) ne pouvant être utilisés pour se restaurer, certains espaces sont réservés à cet effet. Du matériel de rangement et nettoyage est disponible au local reprographie et en G001 pour permettre aux organisateurs de remettre en état les espaces utilisés.
Il est conseillé d’anticiper au maximum afin d’éviter un cumul d’événements aux mêmes dates.
Le formulaire est à remplir au moins 15 jours avant l’organisation de l’événement.
Si l’événement nécessite des installations dans les halls ou à l’extérieur, il est demandé de remplir ce formulaire au moins 2 mois avant l’événement pour des raisons d’organisation.